De slimme werkvloer
Ervaar de kracht van stabiele werkprocessen in een transparante organisatie. Ervaar een organisatie waarin medewerkers zich thuis voelen en op elk moment over relevante informatie beschikken of juist beschikbaar kunnen stellen. Dat noemen wij de slimme werkvloer die leidt tot betrokken medewerkers en een hogere efficiëntie!
De route naar een transparante organisatie met stabiele operationele processen
djurve helpt medewerkers op de werkvloer om slimmer en effectiever te werken. Dit gebeurt door werkinstructies en meetgegevens eenvoudig beschikbaar te maken en door het mogelijk te maken om makkelijk gegevens vast te leggen tijdens het werkproces.
Met djurve ontstaat een organisatie waarin je de regie op de werkvloer hebt en waar ‘first time right’ werkelijkheid wordt. Djurve is een SaaS-oplossing die medewerkers, teamleiders en managers voorziet van essentiële informatie en de mogelijkheid biedt om gegevens eenvoudig te registreren en te rapporteren.
Regie op proces
Slimmer werken met workflow management. Met djurve kan elk werkproces in de app ingericht worden
Elke processtap is interactief en kan worden uitgerust met metertjes. Ook kan informatie zoals werkinstructies beschikbaar worden gesteld
Kwaliteit op het hoogste niveau
djurve ondersteunt medewerkers en management op alle niveaus en afdelingen bij de voorbereiding op interne en externe audits. De structuur van de certificerende instantie kan daarbij binnen djurve worden toegepast.
De mobiele app biedt daarnaast ondersteuning bij zaken als inspecties, hygiënerondes en incidentmeldingen.
Ideale leeromgeving
djurve combineert theorie en praktijk in leeromgeving waarin medewerkers zowel op afstand als on the job kunnen leren en getoetst worden.
djurve biedt inzicht in individuele en teamcompetenties door de leeromgeving te combineren met een volledig geïntegreerde competentiematrix.
Documentmanagement & rapportages
djurve biedt een Wiki voor efficiënt documentbeheer, met snelle zoekfuncties, versiebeheer, expiratie en sjablonen. Documenten zijn binnen enkele muisklikken te vinden mbv dynamic visuals.
djurve heeft een ingebouwde rapportengenerator waarmee eenvoudig rapporten kunnen worden gemaakt obv alle beschikbare procesdata
Slimme interfacing
djurve kan gekoppeld worden aan externe systemen om data te importeren of te exporteren.
djurve kan data beschikbaar stellen tbv bijvoorbeeld analysetools (Excel, BI tools)
Importdata kan worden gecombineerd met meetgegevens in djurve
Connected companies
djurve biedt de mogelijkheid om een extern bedrijf (bijvoorbeeld een klant of leverancier) toegang te geven via een slimme portal
Door Connected companies wordt het uitwisselen van informatie veilig, gemakkelijk en effectief gerealiseerd. Dataveiligheid heeft hierin voor djurve de hoogste prioriteit.
VOORBEELDEN VAN TOEPASSINGEN
djurve is in alle markten thuis
Food
- Ondersteunen QESH-procedures
- Inspecties, rondes en meldingen
- Leeromgeving (LMS) tbv operators
- 5S, schoonmaak procedures
Bouw
- Ondersteunen QESH-procedures
- Instructies op projectlocaties
- Leeromgeving (LMS)
- Administratieve procedures
Vaktrainingen
- Online leren met learnings- én praktijktesten aan de productielijn
- Geïntegreerde competentiematrix, volledig inzicht voor operator en leiding
- Beschikbaarheid en expiratiemanagement
Logistiek & Transport
- Ondersteunen QESH-procedures
- Voertuiginspecties, meldingen onderhoud
- Leeromgeving (LMS)
- Ploegenoverdracht
Groothandel
- Workflows ter ondersteuning van het logistieke Vallue added processen
- Leeromgeving met competentiematrix
- Inspectierondes tbv IFS
- Workflows voor klachtenregistraties
Farmacie
- Ondersteunen QESH-procedures
- Leeromgeving (LMS) tbv operators
- Workflow management & instructies
- 5S, Schoonmaak, inspecties
Weten hoe djurve je verder kan helpen om “first time right” te
realiseren? Vraag het een van onze consultants
DE SLIMME WERKVLOER
Uw medewerkers centraal
Logistiek
- Slimme workflows, gemakkelijk in te richten en gericht op registratie, actie, opvolging en rapportages. Denk bijvoorbeeld aan een inslagproces, een kwaliteitsprocedure of een inspectieronde
- Ideale ondersteuning voor werkoverdracht
- handige koppeling tussen objecten en QR tags
- Slimme documentmanager voor het onderhouden, opslaan en beschikbaar stellen van documenten, certificaten, etc
- Richt een eigen leeromgeving in, mbv eigen leermateriaal (tekst, geluid, film, drag&drop, etc)
Productie
- Slimme registraties binnen werkprocessen zoals status updates, meldingen van storingen, schoonmaakregistraties en hygiëne rondes
- Een leeromgeving waar theorie wordt afgewisseld met learning on the job. Gebruik hierbij eigen trainingsmateriaal (tekst, geluid, film, etc)
- Slimme workflows, waarbij concrete taken kunnen worden gekoppeld aan actie, opvolging en rapportages, bijvoorbeeld inspectierondes of 5S
- Slim faciliteren van kwaliteitsprocedures en audits
- Altijd elke instructie op elke werkplek beschikbaar
- Slimme workflows, bijvoorbeeld om een offerte-aanvraag procedure te ondersteunen
- Slimme portal voor het veilig uitwisselen van documenten met klanten of leveranciers
- Slimme klachtenregistraties ingericht als workflows, zodat opvolging binnen en buiten de organisatie wordt gefaciliteerd
- Ondersteun interne en externe kwaliteitsaudits
- Een slimme documentmanager, vind elk document binnen 3 muisklikken,
- Handboeken altijd actueel, incl versiebeheer
Kantoor
- Slimme controles, gemakkelijk in te richten. Denk hierbij aan controles bij het wisselen van trailers, het uitwisselen van materieel als meeneemheftrucks, etc
- Slimme meldingen, gewoon met je smartphone. Denk hierbij aan schade, onveilige situaties, etc
- Slimme registraties, bijvoorbeeld onderhoudsinspecties , onderhoudsmeldingen
- Ondersteuning bij kwaliteitsaudits
- Een volledig eigen leeromgeving, niet alleen theoretisch leren, maar ook onderweg, in de praktijk
Transport
HOE WERKEN WIJ?
Van procesinzicht tot slimme werkvloer
Bedenken met 100% sessies
Vanuit een totaaloverzicht over het te verbeteren proces, beginnen we bij voorkeur zo klein mogelijk. Het is immers belangrijk dat de organisatie en de medewerkers goed mee kunnen komen met de nieuwe werkwijze.
Dit bereiken we door samen met onze klant de 100% oplossing te bedenken. Dit doen we in een aantal praktische werksessies.
Vanuit een 100% oplossing, bekijken we welke problemen we binnen het proces weg kunnen nemen.
- We kennen nu het proces
- We kennen nu de problemen
- We weten nu de oplossing
Oplossen en proberen
Op bassis van de opgedane inzichten richten we in djurve het proces, de procedure, de documentmanager of de leeromgeving in.
Hierbij maken we gebruik van de slimme oplossingen die djurve te bieden heeft.
We leveren vervolgens in kleine stapjes, zodat de organisatie mee kan bewegen en er per stapje directe feedback op de inrichten kan worden gegeven. Zo zijn we uiteindelijk sneller klaar.
We trainen de key-users , zodat het team praktisch kan leren, proberen en testen
- Het proces is ingericht
- Feedback op inrichting is verwerkt
- Alle key-users zijn getraind
De slimme werkvloer operationeel !
djurve is ingericht en is klaar om gebruikt te worden. We hebben tijdens de inrichting de feedback verwerkt, dus de tool is direct klaar voor gebruik.
De overige gebruikers krijgen een korte en praktische training, waarna men direct aan de slag kan. Doordat we in het voortraject aandacht hebben voor de praktijk, vraagt de ingebruikname niet veel tijd en is het effect al op korte termijn merkbaar.
We evalueren mbv een gebruikerspanel, dus aandachtspunten zijn snel in beeld en opgelost.
- Alle gebruikers zijn getraind
- djurve is operationeel
- We evalueren mbv een gebruikerspanel